Hộ chiếu là một loại giấy tờ để nhận dạng cá nhân và quốc tịch của người giữ, khi sang quốc gia khác. Hộ chiếu được coi là giấy thông hành để bạn có thể di chuyển từ quốc gia mình tới các quốc gia khác. Đối với các bạn đi xuất khẩu lao động Nhật Bản hay du học Nhật Bản, chắc chắn phải làm hộ chiếu.
Hộ chiếu là một loại giấy tờ để nhận dạng cá nhân và quốc tịch của người giữ, khi sang quốc gia khác. Hộ chiếu được coi là giấy thông hành để bạn có thể di chuyển từ quốc gia mình tới các quốc gia khác. Đối với các bạn đi xuất khẩu lao động Nhật Bản hay du học Nhật Bản, chắc chắn phải làm hộ chiếu.
Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an
Xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú vào tờ khai và đóng dấu giáp lai ảnh
- Trẻ đã có Căn cước công dân: Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh công an cấp tỉnh bất kỳ tỉnh, thành nào thuận tiện.
- Trẻ chưa có Căn cước công dân: Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh công an cấp tỉnh nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).
- Lệ phí làm hộ chiếu trẻ em: 200.000 đồng (theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC).
Nhận hộ chiếu trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh
Hiện tại một số địa phương đã áp dụng hình thức trả hộ chiếu qua dịch vụ chuyển phát nhanh đến tận địa chỉ của người xin cấp hộ chiếu.
Thời gian làm hộ chiếu trẻ em: 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh)
So với những năm trước, thủ tục làm hộ chiếu đi Nhật dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần người xin cấp hộ chiếu chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, ảnh và nộp đầy đủ lệ phí là đã hoàn thiện thủ tục cấp hộ chiếu. Đặc biệt là một số loại giấy tờ làm hộ chiếu có thể làm online trên hệ thống điện tử của Cục quản lý xuất nhập cảnh. Điều này giúp rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ và tiết kiệm chi phí đi lại cho người xin cấp hộ chiếu.
Để xin cấp hộ chiếu lần đầu, các bạn cần chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu như sau:
(1) Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (Theo mẫu TK1) (2) 4 ảnh 4*6cm (ảnh chụp không quá 6 tháng, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu trần, không đeo kính màu) * Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi: cần tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01, được công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh; 4 ảnh 4x6cm; bản sao giấy khai sinh (nếu cần). * Trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với bố hoặc mẹ cần nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh và 02 ảnh cỡ 3x4cm.
Căn cứ Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh, hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em gồm có:
- 01 tờ khai Mẫu TK01. Trường hợp trẻ dưới 14 tuổi thì tờ khai do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ khai, ký thay, được Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh, kèm theo:
Hộ chiếu của cha hoặc mẹ còn thời hạn ít nhất 01 năm nếu đề nghị bổ sung trẻ em dưới 09 tuổi vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ thì nộp kèm theo.
Hộ chiếu của trẻ em còn thời hạn ít nhất 01 năm và giấy tờ pháp lý chứng minh sự điều chỉnh nếu điều chỉnh: Họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; giới tính; số giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân.
Hộ chiếu của trẻ em đó nếu đề nghị cấp lại hộ chiếu;
Đơn trình báo theo Mẫu X08 hoặc giấy xác nhận của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo mất hộ chiếu nếu đề nghị cấp lại hộ chiếu do bị mất.
Bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh quyền giám hộ trẻ em đó, nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu trong trường hợp người giám hộ khai và ký thay.
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng. Trẻ em dưới 09 tuổi cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ thì nộp 02 ảnh cỡ 3 x 4;
- Trẻ em dưới 14 tuổi nộp 01 bản sao hoặc bản chụp có chứng thực của Giấy khai sinh, nếu không có chứng thực thì phải xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn (theo điểm b khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh).
1- Làm hộ chiếu không cần có mặt trẻ em
Trẻ em không cần phải có mặt khi làm hộ chiếu, cha, mẹ, người giám hộ của trẻ em đó khai và ký vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông là được.
2- Có thời hạn sử dụng ngắn hơn và không được gia hạn
Hộ chiếu trẻ em có thời hạn 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
Khác với hộ chiếu phổ thông dành cho người trên 14 tuổi có thời hạn 10 năm (theo khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh).
3- Không làm hộ chiếu online riêng cho trẻ được
Hình thức này chỉ áp dụng đối với người trên 14 tuổi. Còn trẻ em dưới 14 tuổi cấp riêng hộ chiếu thì không thực hiện online được.
Trên đây là hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em. Nếu còn thắc mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ.
Hộ chiếu – passport là giấy tờ bắt buộc phải có nếu bạn muốn đi xuất khẩu lao động sang Nhật hay bất kỳ quốc gia nào khác. Vậy thủ tục làm hộ chiếu đi Nhật là gì? Hồ sơ, chi phí làm hộ chiếu như thế nào? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây để biết tất tần tật thông tin liên quan đến hộ chiếu. Từ đó, bạn có thể tự làm hộ chiếu với chi phí thấp và thời gian nhanh nhất.
– Số hộ chiếu – Ảnh – Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính – Số chứng minh thư nhân dân (số thẻ căn cước) – Nơi sinh – Cơ quan cấp; nơi cấp – Các nước có thể đi đến (hộ chiếu Việt Nam không có mục này) – Thời hạn sử dụng – Vùng để xác nhận thị thực – Tên và thông tin của trẻ em ghép chung hộ chiếu
Đừng bỏ qua: 10 quy định mới về chụp ảnh hộ chiếu passport Nhật Bản
– Hộ chiếu phổ thông: Đối tượng là mọi công dân của nước đó. Hộ chiếu phổ thông có màu xanh lá.
– Hộ chiếu công vụ: Là hộ chiếu được cấp cho cán bộ, công chức nhà nước, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong quân đội và công an ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính của Nhà nước. Hộ chiếu công vụ có màu xanh ngọc bích.
– Hộ chiếu ngoại giao: Là hộ chiếu dành cho đối tượng là những người giữ chức vụ cao trong hệ thống cơ quan của Đảng và Nhà nước. Hộ chiếu ngoại giao có màu đỏ.
Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 nêu rõ, công dân Việt Nam xuất cảnh phải có đủ các giấy tờ sau:
- Giấy tờ xuất nhập cảnh nguyên vẹn và còn hạn sử dụng (bao gồm hộ chiếu và giấy thông hành theo Điều 6 Luật này). Trong đó, hộ chiếu phải còn hạn sử dụng từ 06 tháng trở lên;
- Có thị thực (visa) hoặc giấy tờ khác xác nhận, chứng minh là được nước đến cho nhập cảnh, trừ trường hợp được miễn thị thực;
- Không thuộc một trong các trường hợp bị cấm, không được xuất cảnh, bị tạm hoãn xuất cảnh.
Quy định trên được quy định chung cho mọi lứa tuổi, không phân biệt người lớn hay trẻ em. Vì vậy, khi đi nước ngoài, trẻ em cũng bắt buộc phải có hộ chiếu, visa.
Ngoài ra theo khoản 2 Điều 33 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, người chưa đủ 14 tuổi khi xuất cảnh không được đi một mình mà phải có người đại diện hợp pháp đi cùng.
– Không quá 8 ngày tính từ ngày cơ quan tiếp nhận nhận đầy đủ hồ sơ và người đề nghị cấp hộ chiếu nộp đầy đủ lệ phí. – Trường hợp đến ngày trả kết quả mà người đề nghị chưa nhận được hộ chiếu, có quyền yêu cầu cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời lý do bằng văn bản.
Người làm đề nghị cấp hộ chiếu nhận kết quả tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương. Khi đến nhận kết quả thì cần mang theo giấy hẹn trả kết quả và thẻ căn cước công dân. Đối với trường hợp nhận kết quả hộ chiếu qua đường bưu chính thì làm theo hướng dẫn của cơ quan dịch vụ bưu chính. Thời gian nhận kết quả kéo dài từ thứ 2 đến hết thứ 6 (trừ t7, cn và các ngày lễ)
Kể từ 01/07/2024, mức lệ phí cấp cấp hộ chiếu sẽ áp dụng như sau:
+ Lệ phí cấp hộ chiếu MỚI là 160.000 đồng + Lệ phí cấp LẠI do bị hỏng hoặc bị mất là 320.000 đồng + Cấp giấy XN yếu tố nhân sự là 80.000 đồng cho 1 lần cấp